La nouvelle réglementation des locations de courte durée n'entraîne pas seulement des obligations pour les propriétaires, mais fixe également des règles supplémentaires pour les plateformes de location. Dans cet article, nous examinons les principales obligations des plateformes de location en Espagne.
Qu'est-ce qu'une plateforme de location en Espagne ?
Selon la réglementation européenne, une plateforme en ligne est définie comme un service d'hébergement qui stocke et distribue principalement des informations au public. Lorsqu'une telle plateforme est utilisée par des hôtes/locataires pour conclure des contrats de location de courte durée ou des services à distance, il s'agit d'une plateforme de location. On parle alors de "Plate-forme en ligne de chargement de courte durée". Les nouvelles règles s'appliquent alors.
Le concept "principalementLa notion de "plateforme de location" est ici cruciale. Si vous exploitez un site web qui met exclusivement en relation des propriétaires et des locataires à court terme, vous entrez dans la définition d'une plateforme de location. Toutefois, si, par exemple, en tant qu'agent immobilier, vous publiez sur votre site web, à titre d'activité secondaire, des biens disponibles à la location pour de courtes périodes, cela n'est pas considéré comme une plateforme de location au sens de cette réglementation.
Quelles mesures une plateforme de location doit-elle prendre en Espagne ?
Les plateformes de location doivent respecter les obligations suivantes :
a) Offrir des fonctions d'enregistrementLes plateformes doivent permettre aux propriétaires d'identifier leur logement à l'aide d'un numéro d'enregistrement délivré par le gouvernement.
b) Assurer l'affichage des numéros d'immatriculationLe numéro d'enregistrement de chaque logement doit être fourni par le propriétaire et visible avant que la location ne soit proposée.
c) Effectuer des contrôlesLes plateformes devraient effectuer des contrôles ponctuels réguliers sur les déclarations des propriétaires, en utilisant le système d'information de la Commission européenne. Système d'alerte numérique pour les entreprises (le guichet unique numérique). Ces contrôles doivent être possibles de manière permanente et automatique. Les plateformes doivent s'assurer que seuls les logements disposant d'un numéro d'enregistrement valide sont proposés. En cas de doute ou de logement sans numéro d'enregistrement, la plateforme doit suspendre ou supprimer l'accès aux annonces.
d) Partage des résultatsLes résultats de l'échantillonnage doivent être communiqués rapidement au guichet unique numérique et aux propriétaires concernés.
e) Informer les propriétairesLes propriétaires doivent être informés de la procédure d'enregistrement obligatoire prévue par la loi.
Pour en savoir plus sur les obligations des propriétaires, cliquez ici.
f) Transfert de données: Les données d'activité, les numéros d'enregistrement, les adresses des logements et les URL des annonces doivent être transférés mensuellement (ou trimestriellement pour les petites et micro plates-formes de location) au guichet unique numérique. Les plateformes de location sont tenues de partager leurs données par voie électronique avec le guichet unique numérique, qui sert de centre national pour le transfert de données entre les plateformes et les autorités. Le guichet unique numérique contribue au respect de la réglementation et vérifie que les annonces répondent aux exigences d'un numéro d'enregistrement valide.
g) Répondre rapidement aux décisions administratives: Dans les 48 heures, les plateformes doivent se conformer aux décisions de retirer ou de rendre inaccessibles les annonces de logements dont le numéro d'enregistrement est suspendu ou retiré.
Une micro-plateforme compte moins de 10 employés et réalise un chiffre d'affaires inférieur à 2 millions d'euros. Une petite plateforme a moins de 50 employés et un chiffre d'affaires inférieur à 50 millions d'euros.
Quand une plateforme de location doit-elle être adaptée ?
Les plateformes de location ont jusqu'à 1er juillet 2025 Le temps d'adapter leurs systèmes et processus à ces nouvelles réglementations.
Décision
Si vos activités ne consistent pas principalement à exploiter une plateforme de location à court terme, les obligations susmentionnées ne s'appliquent pas à vous. Mais si vous exploitez une telle plateforme, vous avez jusqu'au 1er juillet 2025 pour vous conformer aux règles. Veillez à effectuer les ajustements nécessaires en temps utile pour vous conformer à cette réglementation importante.
