De nieuwe regelgeving voor kortetermijnverhuur brengt niet alleen verplichtingen met zich mee voor verhuurders, maar stelt ook extra regels voor verhuurplatforms. In dit artikel bespreken we de belangrijkste verplichtingen voor een verhuurplatform in Spanje.
Wat is een verhuurplatform in Spanje?
Volgens de Europese regelgeving wordt een online platform gedefinieerd als een hostingdienst die voornamelijk informatie opslaat en verspreidt onder het publiek. Wanneer zo’n platform wordt gebruikt door gasten/huurders om op afstand kortetermijnhuurcontracten of -diensten af te sluiten, is het een verhuurplatform. Dit wordt aangeduid als een “Plataforma en línea de alquiler de corta duración“. De nieuwe regels zijn dan van toepassing.
Het begrip “hoofdzakelijk” is hierbij van cruciaal belang. Wanneer u een website beheert waarmee u uitsluitend eigenaars en kortetermijnhuurders met elkaar verbindt, valt u onder de definitie van een verhuurplatform. Echter, indien u bijvoorbeeld als vastgoedmakelaar op uw website als nevenactiviteit reclame maakt voor woningen die voor korte periodes te huur staan, wordt dit niet beschouwd als een verhuurplatform in de zin van deze regelgeving.
Welke maatregelen moet een verhuurplatform in Spanje treffen?
Verhuurplatforms moeten aan de onderstaande verplichtingen voldoen:
a) Registratiefuncties aanbieden: De platforms moeten functies hebben waarmee verhuurders hun accommodatie kunnen identificeren met een door de overheid toegekende registratienummer.
b) Weergave van registratienummers garanderen: Het registratienummer van elke accommodatie moet door de verhuurder worden verstrekt en zichtbaar zijn voordat de verhuur wordt aangeboden.
c) Controle uitvoeren: De platforms moeten regelmatig steekproeven doen op de verklaringen van verhuurders, met behulp van het Ventanilla Única Digital de Arrendamientos (het Digitale One-Stop-Shop). Deze controles moeten permanent en automatisch mogelijk zijn. Platforms moeten ervoor zorgen dat alleen accommodaties met een geldig registratienummer worden aangeboden. Bij twijfel of een accommodatie zonder registratienummer, moet het platform de toegang tot de advertenties opschorten of verwijderen.
d) Resultaten delen: De resultaten van steekproeven moeten snel worden gedeeld met de Digitale One-Stop-Shop en de betrokken verhuurders.
e) Verhuurders informeren: Verhuurders moeten geïnformeerd worden over het verplichte registratieproces zoals vastgesteld in de wet.
Hier vindt u meer informatie over de verplichtingen van de verhuurders.
f) Gegevensoverdracht: Activiteitsgegevens, registratienummers, adressen van accommodaties en URL’s van advertenties moeten maandelijks (of per kwartaal voor kleine en micro verhuurplatformen) aan de Digitale One-Stop-Shop worden overgedragen. Verhuurplatformen zijn verplicht gegevens elektronisch te delen met deze Digitale One-Stop-Shop die dient als nationale hub voor gegevensoverdracht tussen platforms en autoriteiten. De Digitale One-Stop-Shop helpt bij de naleving van regelgeving en controleert of advertenties voldoen aan de eisen van een geldig registratienummer.
g) Snel reageren op administratieve beslissingen: Binnen 48 uur moeten platforms gehoor geven aan beslissingen om advertenties van accommodaties met een geschorst of ingetrokken registratienummer te verwijderen of ontoegankelijk te maken.
Een micro platform heeft minder dan 10 werknemers en een omzet kleiner dan 2 miljoen euro. Een klein platform heeft minder dan 50 werknemers en een omzet kleiner dan 50 miljoen euro.
Tegen wanneer moet een verhuurplatform aangepast worden?
Verhuurplatformen hebben tot 1 juli 2025 de tijd om hun systemen en processen aan te passen aan deze nieuwe regelgeving.
Besluit
Als uw activiteiten niet hoofdzakelijk bestaan uit het exploiteren van een verhuurplatform voor kortetermijnverhuur, zijn de hierboven genoemde verplichtingen niet op u van toepassing. Maar als u wel een dergelijk platform beheert, heeft u tot 1 juli 2025 om aan de regels te voldoen. Zorg ervoor dat u tijdig aanpassingen doorvoert om aan deze belangrijke regelgeving te voldoen.
